Devis et factures
Logiciel de devis et de factures
Un devis accepté ne devrait jamais être retapé. Chez INVEQ, il devient une facture en gardant ses lignes, ses remises et sa TVA.
Devis et facture ne servent pas au même moment
Le devis précède la prestation : il propose un prix et engage l’entreprise sur ce montant pendant sa durée de validité. La facture vient après : elle constate ce qui a été livré et déclenche le paiement. Entre les deux, il ne devrait y avoir aucune ressaisie — c’est pourtant là que la plupart des erreurs se glissent.
- Le devis porte une durée de validité ; la facture porte une échéance de règlement.
- Les deux séries de numéros sont indépendantes et continues.
- Un devis refusé ou expiré reste dans l’historique, il ne disparaît pas.
Le parcours
Un document, du premier chiffrage au règlement
Pas trois outils qui se parlent mal. Une seule suite, où chaque étape reprend la précédente.
Un devis prêt en quelques minutes
Choisissez le client, ajoutez vos prestations depuis le catalogue, appliquez une remise si besoin. Le client signe du doigt, sur place.
Prestations
Ce que le logiciel prend en charge
Trois détails qui font gagner du temps sur chaque document.
- Le catalogue : vos produits et prestations récurrents, avec prix et TVA déjà renseignés.
- Les remises et les unités par ligne, reprises telles quelles à la conversion.
- La signature du client sur l’écran, intégrée au PDF envoyé.
- Les paiements partiels, avec un reste à payer recalculé à chaque règlement.
Questions fréquentes
Comment transformer un devis en facture ?
Depuis le devis accepté, une seule action crée la facture correspondante. Les lignes, les quantités, les remises et la TVA sont reprises telles quelles ; la facture reçoit son propre numéro dans la série des factures, et le devis d’origine reste consultable.
Un devis signé vaut-il engagement ?
Un devis accepté et signé par le client constitue un accord sur le contenu et le prix de la prestation. INVEQ enregistre la signature du client sur l’écran et l’intègre au PDF, ce qui matérialise cette acceptation.
Peut-on appliquer une remise sur une ligne ?
Oui. Chaque ligne accepte une remise en pourcentage, appliquée au montant HT avant calcul de la TVA. Le détail apparaît dans les totaux du document et sur le PDF.
Comment suivre les factures impayées ?
Le tableau de bord fait remonter les encaissements du mois, les montants en attente et les factures en retard. Les paiements partiels sont enregistrés au fil de l’eau, avec le reste à payer recalculé.
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