Logiciel de devis et de facture pour artisans

C’est la particularité du métier : le chiffrage a lieu devant le client, pendant la visite, et la décision se prend souvent dans la foulée. Repartir avec « je vous envoie ça ce week-end » coûte des affaires — le temps que le devis parte, deux confrères sont passés.

Le déroulé utile tient en quatre gestes : ouvrir un devis pour le client, insérer les lignes depuis le catalogue, ajuster les quantités et la remise éventuelle, faire signer. Ce qui suppose que le catalogue soit prêt avant la visite, et que l’outil tienne dans une main.

• Un catalogue de prestations et de fournitures, avec unité, prix hors taxes et taux de TVA — illimité, y compris dans l’offre gratuite.
• La signature du client au doigt sur l’écran, intégrée au PDF du document (à partir de l’offre Standard).
• La conversion d’un devis accepté en facture, qui conserve les lignes, les remises et la TVA — sans ressaisie.
• Le suivi des règlements, y compris partiels, pour savoir ce qui reste dû sans reconstituer les comptes.
• Une application iOS native, en plus de l’interface web sur ordinateur.
• Le raccordement à une plateforme agréée pour la facturation électronique.

Au-delà des mentions obligatoires communes à toutes les factures, les artisans du bâtiment doivent faire figurer leur assurance professionnelle : le nom de l’assureur, les coordonnées du contrat et sa couverture géographique. Cette mention ne change pas d’un document à l’autre — elle se renseigne une fois dans le pied de page paramétrable et s’imprime ensuite sur tous vos devis et vos factures.

Il en va de même du taux des pénalités de retard et de l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, dues entre professionnels et souvent oubliées alors qu’elles conditionnent la possibilité de réclamer en cas d’impayé.

Les outils qui dominent la recherche « logiciel devis facture artisan » sont des progiciels de BTP. Ils apportent des bibliothèques de prix de matériaux, des métrés, des situations de travaux, des retenues de garantie, parfois de la planification d’équipes. INVEQ ne fait rien de tout cela, et il vaut mieux le savoir avant de s’inscrire.

Si vous conduisez des chantiers longs, facturés à l’avancement par situations successives, avec des équipes à planifier, un outil spécialisé sera plus juste. INVEQ s’adresse à l’artisan dont l’activité tient en interventions et en petits chantiers, qui veut chiffrer vite, facturer proprement et suivre ses encaissements — sans acheter un progiciel pour cela.